A benevezett irodáknak három hónap áll majd rendelkezésükre, hogy irodai működésükből a lehető legtöbbet kihozva váljanak Zöld Irodává. A verseny kezdetekor a jelentkezők egy állapotfelmérő- és egy munkatársi kérdőív, valamint az iroda feltérképezése segítségével mérik fel irodájuk kiindulási állapotát és a leginkább fejlesztésre szoruló területeket. A kapott eredmények alapján dolgozzák ki saját akciótervüket, mely vezérfonalként segíti őket a verseny során. A verseny az iroda állapotának ismételt felmérésével, az eredményeket és nehézségeket leíró két oldalas ismertető elkészítésével, valamint egy helyszíni bejárással (audittal) zárul, amely során a KÖVET szakértői vizsgálják meg, hogy az adott iroda mennyit fejlődött a verseny ideje alatt, mennyire volt aktív, illetve milyen mértékben tudott megfelelni a Zöld Iroda kritériumoknak.