Tatai Református Egyházmegye

Adatvédelmi Szabályzat az Egyházközségekben

2018-07-16 08:53:28 / Nagy Attila

Minden egyházközségnek adatvédelmi szabályzatot kell létrehoznia egy uniós rendelet miatt. A részletekről Veres Lajost, a Magyarországi Református Egyház Zsinatának jogtanácsosát kérdeztük.

- Miért van szükség adatvédelmi és adatkezelési mintaszabályzatra a református egyházban?

- Évszázadok óta kezelünk adatokat - kik a keresztszülők, kik házasodtak össze, mi a címük, kik szerepelnek a választói névjegyzékben -, de új helyzetet teremtett az Európai Parlament és az Európai Tanács rendelete, amely újraszabályozta az adatvédelemmel kapcsolatos uniós joggyakorlatot. Ez 2018. május 25-től minden tagország minden szervezetére vonatkozik.

Tehát fe­lül kellett vizsgálni - az egyébként a magyar jognak megfelelő - adatvédelmi szabályozásunkat, így teszünk eleget az uniós kötelezettségnek. Az egész rendelet nem a Magyarországi Református Egyházról, hanem a multinacionális nagyvállalatokról szól, akik profilíroznak minket, és marketing, üzleti vagy akár politikai szempontból csinálnak üzletet az adatainkból.

 

 


- Milyen változást hoz a gyülekezetek adatkezelésében az új uniós rendelet, a GDPR?

 

- Az uniós rendelet a legnagyobb hangsúlyt arra az alapelvre fekteti, hogy a személyes adatok közlése mindig önkéntes. A gyülekezetekben tehát dokumentálni kell, hogy az adatszolgáltatás így történik. Például a szülőknek írásban nyilatkozniuk kell, hogy tényleg szeretnék, hogy megkereszteljük a gyermeküket, és az adataikat - név, lakcím - önszántukból adják meg, hogy bevezethessük az anyakönyvbe.

 

- Mit kell tenniük most a gyülekezeteknek?

 

- Minden egyházközségnek rendelkeznie kell - mielőbb - egyfajta adatkezelési szabályzattal. Mi közreadtunk egy mintát, amely mankóként szolgálhat a presbitériumoknak a szabályozáshoz. A lé­nyeg, hogy minden gyülekezet megalkossa a saját szabályzatát, és az legyen összhangban az uniós rendelettel. Ezt a helyben szokásos módon közre is kell adni. Jó megoldás lehet, ha új nyilvántartást kezdenek vezetni, ahol az adott személyek nyilatkozatot tesznek, hogy megismerték a szabályzatot, és önkéntesen adták meg az adataikat. Erre azért van szükség, hogy ha később jogvita alakul ki, akkor az egyházközség igazolni tudja az önkéntes adatszolgáltatást.

 

Letölthető, módosítható

 

A mintaszabályzat letölthető a re­for­matus.hu oldalról szerkeszthető word formátumban, amelyet akár át is dolgozhatnak, személyre szab­hatnak a gyülekezetek. A szabályzat ezen a linken érhető el.

 

- A kép- és hangfelvételek készítését, publikálását érinti-e az új szabályozás?

 

- Itt öncenzúrát kell gyakorolni a gyülekezeteknek: természetesen a tisztségviselőket - lelkész, gondnok, kántor - le lehet fényképezni, ki lehet tenni a honlapra, de a gyülekezeti tagokról előzetes beleegyezésük nélkül nem lehet felismerhető fotót publikálni. Különösen aggályos például, ha úrvacsora közben készül valakiről közeli kép, amit lehet, hogy ő nem is szeretne. Az ilyen képek készítését, publikálását mellőzni kell, mert emiatt érheti támadás az egyházközséget, és ez ellen nem is lehet védekezni.

 

- Milyen változásokat hoz az új szabályozás az adatok megismerhetőségéről?

 

- A magukról szóló adatokat a ter­mészetes személyek megismer­hetik, hozzáférési joguk van. Kér­hető helyesbítés - például cím­változás esetében -, és adathordoz­hatósághoz is van jog, például a házassági anyakönyvi bejegyzés adatainak továbbviteléhez. Az anyakönyvi bejegyzések törlésére azonban nincs lehetőség.

 

 

Hegedűs Márk, fotó: Dimény András

 

 

A cikk megjelent a Reformátusok Lapja július 1-i számában.

 

 

Forrás: www.reformatus.hu